La lista de los alumnos seleccionados en la UdeC estará disponible a partir de las 12 horas del domingo en la dirección http://psu.udec.cl/postulaciones.

Siguiendo el cronograma establecido por el Consejo de Rectores para el proceso de Admisión 2013, las instituciones adscritas al organismo abrirán, el lunes 14 de enero, el período de matrícula para los nuevos estudiantes, luego que el domingo se conozcan los resultados de la fase de selección.

En la UdeC está todo dispuesto para acompañar a los jóvenes en el proceso, a través del trabajo conjunto de diversas reparticiones –direcciones de Tecnología de la Información, de Servicios Generales y Servicios Estudiantiles, Tesorería e Imagen Institucional- bajo la coordinación de la Unidad de Admisión y Registro Académico Estudiantil (Udarae).

El jefe de la Unidad, Ricardo Rojas, explicó que el proceso parte a partir de las 12 horas del domingo, con la publicación en la página de la UdeC de la nómina de sus seleccionados, a los que se agregarán, luego de las 23 horas, el listado general de las instituciones del Consejo de Rectores.

Así, el lunes se dará inicio al trámite de matrícula de modo presencial en las tres sedes universitarias. En Concepción, el proceso estará centrado en la Casa del Deporte, mientras que en Chillán y Los Angeles se han dispuesto puntos de atención en sus sedes, en Avenida Vicente Méndez 595 y Juan Antonio Coloma 0201, respectivamente.

Las matrículas para el  primer llamado, que se extiende hasta el 16 de enero,  se verificarán entre las 8.30 horas y las 17 horas, lunes y martes; y entre las 8.30 y las 14. 30 horas, del miércoles.

Los seleccionados de otras ciudades podrán verificar su matrícula, en modalidad no presencial, cancelando la cuota básica  en Banco Corpbanca (bajando el cupón de pago desde www.udec.cl/admision) o con tarjeta de crédito vía internet; mientras que en Coyhaique, existirá un punto de matrícula en la Escuela Baquedano (Avda. Baquedano 1427). Quienes no puedan acceder a estas opciones, pueden llamar al 2207291, para buscar nuevas alternativas para la realización del trámite.

Con el fin de ordenar la atención,  para el lunes se han convocado preferencialmente a los postulantes cuyos apellidos comiencen con las letras comprendidas entre la A y la L, y la M y la Z, para el martes y a quienes no hayan podido concretar el trámite el día anterior. El miércoles, en tanto, se atenderá a quienes hayan quedado rezagados.

Rojas informó que en las sedes universitarias, se realizará al mismo tiempo el registro fotográfico de los alumnos, para la confección de sus credenciales universitaria. En la oportunidad, como indicó, los jóvenes que postulan a becas del sistema nacional deberán entregar la información de respaldo para optar a los beneficios.

Para ello se ha dispuesto el apoyo de asistentes sociales que orientarán a los futuros universitarios en su postulación. Los profesionales también entregarán información sobre las becas propias de la Universidad, sus requisitos y la documentación que se requerirá para la postulación. En ambos casos, la documentación deberá ser entregada antes del 23 de enero.

En tanto, los seleccionados que se matriculen por la vía presencial y que postulan a becas, podrán enviar la documentación por correo postal  incluyendo el comprobante de matrícula.

Importante en esta primera etapa, es la fase de postulación a los cupos especiales de que dispone la Universidad para hijos de funcionarios, egresados de colegios técnico-profesionales y de colegios vulnerables; deportistas destacados, estudiantes destacados en las áreas de artes, ciencias y letras; estudiantes descendientes de etnias originarias; de buen rendimiento en la Enseñanza Media (con NEM de 6 ó más) –a los que pueden optar jóvenes que han quedado en lista de espera- y mejores puntajes regionales y nacionales.

Rojas fue enfático al señalar que las solicitudes se recibirán el 14 de enero, entre las 8.30 y las 17 horas, en el segundo piso de la Casa del Deporte.  Los resultados de estos ingresos se publicarán el 16 de enero, a partir de las 24 horas en la página de la Universidad, con una segunda nómina de seleccionados (de acuerdo a los cambios en la listas de espera).

Con estos resultados, se abre una nueva convocatoria para matrículas para el 17 de enero, entre las 8.30 y las 14 horas. Si aún después de esta fase existiesen vacantes, el domingo 20 de enero la Universidad publicará a las 15 horas el último llamado a matricularse para quienes hayan quedado en las listas adicionales de espera, cerrándose el proceso, de acuerdo a lo establecido por el Consejo de Rectores, el 23 de enero.

Toda las instrucciones para el proceso completo de matrícula pueden revisarse en el siguiente portal.

Monitores

Junto a la labor de los profesionales de las distintas reparticiones universitarias, el proceso de matrícula contará con el apoyo de un conjunto de 26 monitores (estudiantes de la UdeC) vinculados a  Imagen Institucional de la Unidad de Asuntos Públicos.

La coordinadora de la Unidad, Claudia Garay, señaló que a diferencia de años anteriores, en esta oportunidad se ha redoblado la presencia de los monitores que –como explicó- prestarán apoyo en la Casa del Deporte, en el ordenamiento de los espacios internos y atendiendo consultas de los postulantes o verificando que cuenten con la documentación necesaria, de modo que estén innecesariamente en una fila sin poder concretar el trámite.

Por otro lado, los estudiantes también estarán en puntos importantes de acceso a la Universidad (Casa del Arte y Arco) para atender dudas de quienes vienen a confirmar sus matrículas, así como para mostrarles a los futuros estudiantes dónde están los edificios relacionados con la carrera en que han sido seleccionados.

Además de preocuparse de los aspectos visuales del espacio y la señalización dentro del Campus, la Unidad de Imagen se ha preocupado de contar con stock de agua mineral para esos días. “La idea es que sea lo más cómodo para los estudiantes y visualmente atractivo”, señaló la coordinadora.