FAQS - División de Presupuesto


  • ¿A quién solicito la creación de una Unidad de Registro?

A la Sección Presupuesto de Operación, anexos 4617-4618. Deberá indicar el objetivo para el cual se requiere, la actividad, el tipo (centralizada o descentralizada), repartición que administrará la UR, y por último, el tipo de acciones a que pueda estar afecta la U.R (ejemplo, afecta a crédito fiscal).


  • ¿A quién solicito un traspaso de recursos desde una U.R de Ingresos Propios Centralizada?

Debe contactarse con la División Tesorería quién realizará los traspasos de fondos correspondientes


  • ¿A quién dirigirse para solicitar traspasos entre U.Registro Presupuestarias?

Contactarse con la sección Presupuesto de Operación, anexos 4617-4618


  • ¿Cómo puedo ver en el Sistema Financiero si una Unidad de Registro ya ha sido suplementada de acuerdo a lo requerido?

Seguir los siguientes pasos:

a) Ir a “Informes”
b) Luego, “Report de Presupuesto”
c) Ir a ventana “Ejecución Presupuestaria a nivel de Cuenta Contable”. Digitar código de Unidad de Registro.
d) Pinchar Presentación Preliminar y desplegar Informe. En última hoja del Informe ver Resumen Traspasos


  • ¿Quiénes pueden optar a los aguinaldos de Fiestas Patrias y de Navidad?

- El personal Indefinido opta a los siguientes aguinaldos:
Aguinaldo UDEC y Aguinaldo del Gobierno.

- El personal a Plazo Fijo solo opta al Aguinaldo Fiscal.


  • ¿En qué circuntancias puede quedar un puesto vacante?

- Por renuncia del trabajador

- Fallecimiento

- Mutuo acuerdo


  • ¿Cuál es el porcentaje de disponibilidad al vacar un puesto académico?

Al vacar un puesto queda automáticamente con el 20%, a excepción de los pagos de indemnización con el mismo puesto, el cual queda congelado hasta pagar la totalidad de la indemnización.


  • ¿Cuál es el porcentaje de disponibilidad al vacar un puesto no académico?

Al vacar un puesto no académico no genera disponibilidades.


  • ¿Cuáles son las fuentes de financiamiento para contratar al personal Académico y no Académico?

- PP: Planta de puestos
- AH : Ahorros
- FC: Fondos centrales
- HO: Holguras
- AL: Ahorros Licencias
- IP: Ingresos Propios
- PY: Proyectos
- PO: Presupuesto de Operación


  • ¿Dónde quedan los recursos de un puesto vacante?

Estos recursos pasan a denominarse Ahorros y quedan automáticamente en una unidad de registro de “Ahorros” de cada Facultad u Organismo, la que se ha creado especialmente para soportar los gastos con código de tipo %514.04.


  • ¿Se pueden ocupar los ahorros de estos puestos?

Sí, se pueden ocupar para contrataciones, siempre y cuando cumpla con todos lo requisitos.


  • ¿Estos ahorros se pueden comprometer para ascensos?

No, ya que éstos tienen el carácter de transitorios.


  • ¿Se pueden hacer traspasos presupuestarios de los Ahorros a una cuenta de Ingresos Propios?

No, ya que se estaría subsidiando esta actividad.


  • ¿Se pueden realizar traspasos presupuestarios al presupuesto de Operación?

Sí, se puede hacer el traspaso a cualquiera cuenta de operación, debidamente autorizada por la Dirección de Finanzas.


  • ¿Se puede cambiar la fuente de financiamiento de un contrato?

Depende, si son cuentas centralizadas, que estén bajo el manejo de la Dirección de Finanzas se pueden modificar, pero si corresponden a cuentas descentralizadas, o sea, bajo el mando de cada Organismo y Facultad no se pueden enmendar.


  • ¿Se puede cambiar un gasto de una unidad de registro a otra?

Sí, si son centralizadas, y opera de la siguiente manera:
Se deben descomprometer los recursos de la unidad de registro anterior y se comprometen todos los recursos con la unidad de registro nueva.


  • ¿Quién emite los informes correspondiente a los ahorros que se generan en la planta de puesto de las Facultades y Organismos?

El organismo encargado de la emisión de estos informes, es la División de Presupuesto, informada directamente por el Director de Finanzas.


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