Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos manipularlos, obtener informes,resumenes y gráficos, de manera fácil. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.
El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas (se llaman CAMPOS por lo general) que guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un REGISTRO.
Más adelante profundizaremos en los temas ligados a bases de datos por ahora, debe tener presente que un archivo de planilla de cálculo puede ser considerado como una base de datos y tanto Excel como OpenOffice (calc) nos permiten realizar actividades como las sugeridas al comienzo de esta página en el contexto de servicios relacionados con bases de datos. Como una consecuencia de lo anterior las columnas constituyen los campos y las filas los registros (se supone que la fila cabecera de los datos contiene los nombres de los campos).
A continuación desarrollaremos actividades sobre los datos contenidos en una tabla. Descargue los datos Aquí y guárdalos en un pendrive o en mis documentos.
Todas las actividades se realizan en el menu Datos que en excel se muestran a través de la siguiente barra :
y en Calc de OpenOffice :
Nos concentraremos debido a las circuntancias por todos conocida en el menú datos de Calc intentando nombrar la opción equivalente en Excel..(versión ANTIGUA)
La dos primeras opciones del menu datos :
- Definir rango..
- Seleccionar rango..
Tienen como finalidad definir rangos de celdas como bases de datos y a través de los nombres asignados ubicarlas para su uso posterior. Por defecto el sistema asume un rango. En el laboratorio se indicará el nombre asignado a un rango que se considerará como base de datos.
Opción Ordenar:
Permite ordenar los registros de la base por criterios sobre algunos campos, el criterio dependerá de las caraterísticas del campo, por ejemplo si es numérico lo podremos ordenar de mayor a menor o vice versa , en cambio si es de texto esto se traducirá en el orden lexicográfico.
Actividad 1:
Ordena los registros por: Raza_ca (raza de carne) y después por Raza_le (raza de leche) y todas estas ordenadas de manera descendente por el campo: Nvacamasa (Nº de vacas ):
El resultado de los primeros registros deberá ser:
:
.
Ensaye Ud. un ordenamiento por otros criterios.
Filtros:
El objetivo de esta opción es seleccionar los registros que cumplen alguna condición (criterio) sobre alguno(s) campos que el usuario señale en el menu contextual respectivo. Para el caso de selecciones más frecuentes se tiene la opción Filtro Automático, que se caracteriza por dibujar en cada cabecera de las columna el símbolo 
. A continuación el usuario se ubica en el campo por el cual quiere realizar la selección y define el criterio. Para selecciones más complejas( no posibles a través de filtro automático) se recomienda utilizar filtro especial (Calc) o filtro avanzado en Excel.
Actividad 2:
- Seleccionar los registros cuyo Nvacamasa este en el intervalo (100 , 200).
- Eliminar la selección anterior utilizando la opción: Datos-Filtro-Eliminar Filtro.
- Seleccione ahora los registros cuya Nvacamasa sea superior a 100 o sean vaca de leche (vaca_le) frison negro.
- Selecciona los registros que son de raza de leche (raza_le) que comienza con la palabra holstein.
- Si los filtros automáticos no son suficientes para una selección es posible utilizar filtros especiales, que requieren la definición de un rango de criterio.
Criterio de Búsqueda es el rango de celda que contiene un criterio de búsqueda. Si escribe varios criterios en una fila, se pueden juntar usando Y.Si escribe el criterio en filas diferentes ellos se conectan con un O. Las celdas vacías en un criterio de búsqueda se ignorarán. Ejemplo
Selecciona los registros holstein en el campo Raza_ca o holando americano en el campo Raza_le. Más detalles de criterios en la ayuda de OpenOffice.Raza_ca Raza_le holstein holando americano - Seleccione de acuerdo a criterio anterior los registros de la base utilizando filtro especial (o avanzado).
Subtotales:
Nos permite obtener algunos indicadores de los grupos que se presentan en los diferentes valores de los campos.
Actividad 3:
- Obtenga las cantidades de las diferentes razas de vacas de carne encuestadas ( por ejemplo que de raza overo negro hay 3).
- Elimine el subtotal anterior ( Del menu contextual de subtotales elija Eliminar).
- Obtenga el promedio de las superficies (supleche) de las lecherias encuestadas para las diferentes razas de vacas de leche. Por ejemplo para Holstein es aproximadamente 180 há.
- Agregar al subtotal anterior lo mismo para las vacas de carne.
Validación:
Esta opción permite controlar si los datos son ingresados correctamente en relación a su naturaleza (fecha,texto, número (entero, decimal), de una lista,etc) y rango posible ( por ejemplo en celdas asignadas para edad no es bueno un valor negativo). Esta opción pretende sólo disminuir los errores que cometemos al ingresar un dato y será responsabilidad del digitador y de quien le entrega la información verificar su validez.
Actividad 4:
- Defina Ud un rango de su hoja y en ella establezca que los valores a ingresar sean enteros entre 0 y 1.
- Analogamente para valores de una lista que contenga los valores: Si, No.
Actividad 5: (opcional):
- Contabilizar los registros que sean de raza de carne Holstein o Raza de Leche Holando americano.Indicación : Una alternativa es utilizar función de base de datos conveniente.