Funciones Jefe División de Tesorería General
- La administración financiera de los recursos universitarios a corto plazo, a través de la oportuna obtención y generación de flujos de ingresos y ejecución de desembolsos de los recursos presupuestados.
- La coordinación, desarrollo y mantención de sistemas de información que le permitan un adecuado registro y control presupuestario, y movimiento de fondos en lo concerniente a transacciones financieras efectivas, devengadas y comprometidas que permitan satisfacer las necesidades de información de los niveles operativos y de gestión de la Universidad.
- Ejecutar la función de control del flujo de fondos con el fin de determinar la disponibilidad presupuestaria en gastos de operación, remuneraciones y fondos especiales para la oportuna ejecución financiera por parte de los diferentes organismos universitarios.
- Proponer al Director de Finanzas opciones de inversión en el mercado financiero en períodos cortos, que permitan optimizar la rentabilidad de los fondos universitarios.
- Elaborar informes sobre la situación financiera de corto plazo de la Universidad, a través de estudios financieros derivados de la administración de los flujos y presupuestos de caja.
- Sugerir normas y procedimientos de carácter financiero referidas a la administración de fondos, registros y control presupuestario.
- Representar a la Universidad individual o conjuntamente con el Director de Finanzas, según corresponda, en todos los actos, contratos y operaciones relacionados con el movimiento de las cuentas corrientes bancarias que ésta posea, tanto en moneda nacional como extranjera y que se deriven de mandatos que le confiera el Directorio de la corporación, en especial en lo referido a contratación de créditos, operaciones de comercio exterior, suscripción de documentos mercantiles y otros actos de comercio ejercido en el Sistema Financiero, Servicio de Impuestos Internos, Tesorería General de la República, Instituciones de Previsión y otros Organismos afines.
- Pagar oportunamente las remuneraciones del personal universitario y las obligaciones de orden laboral, previsional y de salud vigentes.
- Elaborar estados de información sobre compromisos y flujos de gastos, construcciones, inversiones, ingresos propios y otras por Facultades y Organismos Universitarios.
- Cobrar y recuperar, recaudar y custodiar los valores y documentos que respaldan la gestión financiera de la Universidad.
- Asesorar a los diferentes organismos universitarios en materias relacionadas con control presupuestario, administración de fondos y aspectos previsionales.
- Desarrollar otras actividades o estudios relacionados que le solicite el Director de Finanzas.
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