Según Decreto 2007 - 030, son funciones de los encargados de las Unidades de la Dirección de Relaciones Institucionales e Internacionales las que a continuación se muestran:
Funciones del Director de Relaciones Institucionales e Internacionales
ART.25- Corresponde al Director de Relaciones Institucionales e Internacionales.
Desarrollar planes, programas y procedimientos destinados a fortalecer las relaciones de la Universidad con la comunidad, empresas, organismos públicos y privados y otras instituciones de educación superior en el ámbito local, regional, nacional e internacional.
Promover y mantener la gestión de convenios a nivel institucional con organizaciones públicas y privadas en el ámbito local, nacional e internacional.
Representar a la Universidad ante organismos nacionales e internacionales a petición del Rector.
Asesorar a directivos de Facultades y Organismos universitarios en los asuntos de su competencia y coordinar con dichas unidades la realización de acciones, eventos o similares, para el mejor logro de éstas.
Informar al Rector de los principales eventos locales, regionales, nacionales e internacionales que se relacionen directa o indirectamente con la Universidad, evaluando la pertinencia en la participación de ellos.
Coordinar con el jefe de Gabinete la recepción de información necesaria para la edición y difusión de publicaciones de carácter institucional cuando corresponda. De la misma manera, participar en la preparación de publicaciones o presentaciones de carácter institucional a través de cualquier medio de comunicación.
Fortalecer la movilidad estudiantil y académica con institucionales, nacionales y extranjeras.
Informar al Rector, y a los Vicerrectores, de los compromisos originados para la Universidad en convenios nacionales e internacionales y velar por su oportuno cumplimiento.
Establecer y coordinar un Programa Nacional de Ex – Alumnos de la Universidad, promoviendo la ejecución de acciones conjuntas con ellos y las instituciones u organismos en donde ellos ejercen su profesión.
Colaborar con la Secretaria General en la organización de actividades de los Socios de la Corporación, del Directorio y de otros organismos superiores de la Universidad.
Llevar un catastro actualizado de los convenios nacionales e internacionales suscritos por la Universidad de Concepción y el estado de su cumplimiento.
Dirigir y coordinar el trabajo de las Unidades pertenecientes a la Dirección y evaluar en forma periódica el resultado de las acciones realizadas por éstas.
Elaborar y ejecutar el presupuesto anual de operación de la Dirección.
Desempeñar otras funciones relacionadas que le encomiende el Rector.
Funciones del Coordinador de la Unidad de Relaciones Institucionales
ART.27- Corresponde al Coordinador de este cargo:
Coordinar los contactos de la Universidad con el medio nacional, regional, local y la comunidad universitaria.
Proponer al Director de Relaciones Institucionales e Internacionales directrices de políticas destinadas a incrementar públicos y privados.
Preparar y gestionar, a solicitud del Director de Relaciones Institucionales e Internacionales, los convenios nacionales que la universidad deba suscribir.
Contribuir al plan de Desarrollo Estratégicos de la Universidad, complementando las acciones y actividades que efectúan las Facultades y Organismos de la Universidad.
Implementar un programa formal, a nivel nacional, de contactos con Ex –Alumnos de la Universidad y con las Instituciones u Organismos en donde ellos ejercen su profesión.
Desempeñar otras funciones relacionadas que le encomiende el Director de Relaciones Institucionales e Internacionales.
Funciones del Coordinador de la Unidad de Asuntos Internacionales
ART.-29- Corresponde al titular de este cargo:
Coordinar los contactos de la Universidad de Concepción con Gobiernos y Universidades extranjeras así como con otros organismos internacionales.
Proponer al Director de Relaciones Institucionales e Internacionales directrices de políticas destinadas a incrementar y desarrollar la vinculación de la Universidad con organismos internacionales.
Procesar la información relativa a todas las posibilidades de captar cooperación internacional para el desarrollo de las distintas actividades de la Universidad de Concepción y ponerla a disposición de las Facultades y Unidades Académicos, y apoyar y coordinar las gestiones tendientes a concretar dichas posibilidades.
Gestionar las ofertas de perfeccionamiento de recursos humanos y de becas ofrecidas por gobiernos y organismos internacionales, y coordinar su difusión así como las postulaciones de personal de la Universidad, a requerimiento de la Vicerrectoría.
Preparar y gestionar, a solicitud del Director de Relaciones Institucionales e Internacionales, los convenios internacionales de cooperación académica, científica y cultural que la Universidad deba suscribir.
Recopilar la información emanada de las Facultades relativa al grado de avance de los programas de perfeccionamiento desarrollados por el personal universitario en el extranjero.
Contribuir al plan de Desarrollo Estratégico de la Universidad, complementando las acciones y actividades que efectúan las Facultades y Organismos de la Universidad.
Desempeñar otras funciones relacionadas que le encomiende el Director de Relaciones Institucionales e Internacionales.
Funciones del Coordinador de la Unidad de Comunicaciones y Relaciones Públicas
Fortalecer los vínculos entre los integrantes de la comunidad universitaria con el medio externo, a través de la difusión de información destinada a los medios de comunicación propios y externos, asegurando que los contenidos estén de acuerdo con los objetivos y políticas universitarias.
Proponer al Director de Relaciones Institucionales e Internacionales un programa de actividades comunicacionales dirigido a la comunidad universitaria y a los medios locales regionales y nacionales utilizando los medios de comunicación tanto de la Corporación como externos.
Editar los medios escritos oficiales de la Universidad tanto en sus versiones impresas como electrónicas, así como administrar otros medios de comunicación que les sean asignados a la Unidad.
Disponer de las medidas necesarias para cumplir con el protocolo en evento público o sociales organizados por la Rectoría, o en aquellos eventos de la Universidad donde participe el Rector y el Directorio de la Corporación.
Preparar noticias, reportajes y comunicados de prensa dirigidos a la comunidad universitaria o al medio externo.
Desempeñar otras funciones relacionadas que le encomiende el Director de Relaciones Institucionales e Internacionales.