Cod: A-010 Contrataciones


La elaboración de los contratos de trabajo del personal de la Universidad constituye uno de los procesos más complejos y delicados a cargo de la Dirección de Personal.
Para la tramitación de Contratos de Trabajo que puedan ser propuestos por las Facultades y/u Organismos deben observarse las siguientes normas y procedimientos vigentes que aseguren la formalización oportuna del documento así como el cumplimiento de instrucciones y políticas emanadas de la Autoridades y/u Organismos Superiores de la Universidad.

1. Sanciones

1.1 Multas por no confeccionar oportunamente el Contrato de Trabajo por escrito, (plazo máximo 15 días ), 3 a 15 UTM.

1.2 Multas, reajustes e intereses por el no pago oportuno de las cotizaciones de previsión social a los organismos que administran los fondos de pensiones, salud, accidentes de trabajo y Tesorería General de la República, 0,5 UF por mes y por trabajador.

1.3 Multa por NO dar aviso de la contratación, a la Administradora del Seguro de Cesantía, dentro de lo 15 días de iniciada la relación laboral, 0,5 UF por trabajador.

2. Del Reglamento del Personal

2.1 Título Primero, Párrafo Segundo: Del contrato de Trabajo, artículos 5 y 6;

2.2 Título Segundo, Párrafo Primero: De los tipos de Jornada, artículos 8 y 9;

2.3 Título Segundo, Párrafo Segundo: De los Horarios de Trabajo, artículos 10 y 11;

2.4 Título Segundo, Párrafo Tercero: De los turnos, artículo 12;

2.5 Título Tercero, Párrafo Segundo: De las Remuneraciones, artículo 14;

2.6 Título Cuarto, Párrafo Primero: De las Contrataciones, artículos 17 al 21



  • Unidades Participantes

* Trabajador
* Facultad u Organismo
* Dirección de Personal
* Dirección de Finanzas
* Vicerrectoría Académica
* Vicerrectoría de Asuntos Económicos



  • Operatoria

● Trabajador

1. Entregar Antecedentes personales y curriculares a la Dirección de Personal: Certificado de Nacimiento, Títulos Profesionales.
2. Certifica afiliaciones a régimen de Pensiones (AFP) y de Salud (Isapre).
3. Entregar Certificado de deuda Fondo de Crédito Universitario.
4. Si es extranjero, obtiene visa de trabajo o autorización de extranjería, y
5. Acredita con documentos legalizados y traducidos, su régimen de pensiones y salud en país de origen ( para eximirse de cotizar en Chile).
6. Concurre a firmar el contrato cuando se le requiera.
7. Concurre a recibir información de la Institución cuando se le requiera. (Charla Inducción)

● Facultad / Organismo

1. Identifica Respaldo presupuestario y/o autorización especial del Vicerrector.
2. Identifica al Trabajador : AFP, Isapres, Autorización de Extranjería en caso de extranjeros, Certificado. Fondo de Crédito Universitario.
3. Ingresa datos al Sistema Computacional (SISPER) e imprime formulario IPC para firma del Decano o Director del organismo.
4. Envía electrónicamente (SISPER), IPC con solicitud de Contratación, con indicación de: Tipo de contrato, detalle de actividades, distribución de jornada, remuneración, plazo del contrato, Fuente de Financiamiento.
5. Remite a DIRPER, a más tardar dentro del 3º día hábil de iniciadas las actividades del trabajador, el IPC firmado con la documentación que corresponda adjunta.

● Dirección de Personal

1. Recibe y verifica antecedentes personales. Solicita los documentos que falten.
2. Ingresa y/ o verifica datos en el Sistema Computacional ( SISPER ).
3. Verifica a través del SISPER ,autorización de uso de fuentes de financiamiento con División Presupuesto o División Tesorería General (Ingresos Propios) y ejecuta refrendación presupuestaria (registro de compromiso de recursos en SISPER ) Tiempo de proceso 2 días.
4. En el caso de no disponer de recursos, remite a Dirección de Finanzas.

● Dirección de Finanzas

1. División Presupuesto efectúa análisis y ajustes presupuestarios necesarios para generar disponibilidad en SISPER , antes de cursar contrato. Tiempo de proceso 2 días.
2. División Tesorería verifica estado de cuentas por cobrar o saldos disponibles de Facultades que pagan remuneraciones con cargo a ingresos propios. Autoriza o Rechaza en SISPER.

● Dirección de Personal

1. Verifica disponibilidad de puesto vacante, creación o transformación si es necesario.
2. Elabora informe y propone Resoluciones y/o Decretos cuando corresponda.
3. Obtiene autorización del Vicerrector que corresponda.

● Vicerrectoría / VRAEA

1. Aprueba o rechaza solicitud de contrato dentro de 3 días hábiles.

● Dirección de Personal

1. Si es rechazado, comunica a la Facultad y Organismo, confecciona contrato por días trabajados, el cual será de cargo de la Facultad.
2. Si es aprobado, confecciona contrato de Trabajo, y anexo con Actividades dentro de 5 días hábiles siguientes a la resolución de la solicitud de contrato.
3. Requiere al trabajador para firma del contrato.
4. Formaliza Contrato de Trabajo, ( Firma Director de Personal).
5. Efectúa procedimiento de inducción al trabajador cuando corresponda ( Normas, Beneficios, Reglamentos, etc.).
6. Distribuye copias de contrato a interesado, organismo, archivo carpeta trabajador.
7. Confecciona credencial de funcionario.

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