Cod. B-010 Comunicación y Liquidación de Cursos de Capacitación Cancelados por Facultad u Organismo


Según Ley Nº 19.518 sobre Estatuto de Capacitación y Empleo SENCE, la Universidad de Concepción puede hacer uso de la Franquicia Tributaria para realizar cursos de capacitación a sus trabajadores. Por tal motivo, los cursos de capacitación que sean cancelados directamente por Facultades u Organismos tendrán el beneficio de recuperar los montos invertidos en forma total o parcial de acuerdo a la escala fijada por el SENCE. Los valores serán recuperados al año siguiente de la inversión, generando de esta forma, una cuenta a disposición de la Repartición para reinvertir en capacitación.

Unidades Participantes:
* Trabajador
* Departamento o Repartición
* Facultad u Organismo
* Dirección de Personal.



  • Operatoria

● Trabajador

1. Solicita a su Jefe Directo patrocinio para realizar curso de capacitación con el objeto de mejorar el desempeño en su puesto de trabajo.
2. Entrega antecedentes del curso al Jefe Directo.

● Departamento o Repartición

1. Director de Departamento o Jefe Directo autoriza financiamiento del curso de capacitación.
2. Director de Departamento o Jefe Directo, solicita a Jefe Administrativo curse nota a la Dirección de Personal para realizar la inscripción ante SENCE.

● Facultad/Organismo

1. Director del Departamento elabora Programa de Capacitación para su Personal, el que debe ser comunicado al Jefe Administrativo.
2. Jefe Administrativo cursa la inscripción del trabajador ante el Organismo Técnico de Ejecución responsable de realizar el curso, entregando antecedentes para su facturación.
3. Jefe Administrativo solicita con 72 horas de anticipación a la Oficina de Capacitación de la Dirección de Personal, curse la comunicación ante SENCE, enviando los siguientes antecedentes:

- Nombre Organismo Ejecutor del curso de capacitación.
- Código de autorización SENCE del curso.
- Fecha de inicio y de término.
- Horario y días de clases.
- Valor por participante.
- Dirección de ejecución.
- Gasto de traslado ( pasajes en bus, tren o avión) y viático del trabajador si la actividad se realiza fuera de la ciudad en que se desempeña laboralmente.

4. El Jefe Administrativo envía fotocopia de factura cancelada y certificado con porcentaje de asistencia a Oficina de Capacitación una vez terminado el curso en un plazo no superior a los 30 días de la fecha de término registrada ante SENCE.

● Dirección de Personal/ Oficina de Capacitación

1. Recibe Programa de Capacitación elaborado por la Facultad/Organismo.
2. Realiza la comunicación vía Internet ante SENCE.
3. Deja fotocopia de respaldo del curso comunicado.
4. Recibe fotocopia de factura y certificado con porcentaje de asistencia y nota de aprobación del trabajador. La no presentación de esta documentación en los plazos establecidos libera de responsabilidad a la DIRPER en la recuperación de los montos invertidos, constituyéndose en un gasto para el Organismo/Facultad.
5. Liquida el curso de capacitación a través de Internet y envía al SENCE de Santiago, la documentación de respaldo. ( Copia de factura debidamente cancelada y certificado con porcentaje de asistencia del trabajador).
6. Ingresa monto liquidado para ser considerado en la Liquidación de Impuesto a la Renta.
7. Ingresa en el sistema de personal, el resultado obtenido por el trabajador. (Nota de la evaluación y porcentaje de asistencia).
8. Informa a Facultad/Organismo una vez recuperados los montos recuperados vía Franquicia Tributaria.
9. Rebaja del monto recuperado un 10% por concepto de gasto de administración de capacitación. Estos recursos pasan a incrementar la cuenta de capacitación SENCE destinada a la realización de nuevos cursos de capacitación organizadas por la DIRPER para todo el personal universitario.
10. Deja a disposición de la Facultad/Organismo los montos recuperados para ser reinvertidos en capacitación.

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